Pourquoi réaliser un Plan de prévention ?

Votre entreprise fait appel à des sociétés extérieures pour exécuter des opérations sur votre site ?

Cela vous oblige à rédiger un plan de prévention lorsque la durée de ces travaux est d’une durée supérieure ou égale à 400 heures réparties sur 12 mois consécutifs, ou que les travaux à exécuter sont dits dangereux selon l’arrêté du 19 mars 1993.

L’entreprise utilisatrice et l’entreprise extérieure doivent procéder ensemble à une analyse des risques pouvant résulter de l’interférence entre leurs activités, installations et matériels. Lorsque ces risques existent, les employeurs arrêtent d’un commun accord, avant le début des travaux, un plan de prévention définissant les mesures prises par chaque entreprise en vue de prévenir ces risques.

Le module « Plan de prévention » (PDP) proposé par Les Experts HSE peut être utilisé de manière autonome ou bien connecté aux informations déjà saisies dans l’application Les Experts HSE. Ainsi, dans cette seconde approche, vous partagez par exemple votre analyse des risques constituant votre Document Unique avec le plan de prévention. L’objectif est un gain de temps, un automatisme dans les tâches et une cohérence des données traitées.

En somme, Les Experts HSE est un outil unique pour le plan de prévention, l’évaluation des risques professionnels (EvRP) et/ou l’évaluation des risques chimiques.

Piloter vos plans de prévention avec Les Experts HSE

Les fonctions avancées permettent dans une interface toujours intuitive et ergonomique de piloter les étapes suivantes :

• Définir les informations générales du plan de prévention ;
• Etablir le calendrier des travaux ;
• Gérer les entreprises extérieures et leurs intervenants (identité, accueil sécurité, EPI, accès au site…) ;
• Réaliser l’Inspection Commune Préalable (ICP) en précisant les participants, envoyer les invitations, la sélection des zones depuis un plan, etc.
• Assurer les suivis de visites et stocker les documents liés au plan de prévention ;
• Editer le plan de prévention au format PDF pour le communiquer aux entreprises extérieures.

Pour aller plus loin…

Le logiciel Les Experts HSE peut être adapté à votre environnement et vos process afin de vous offrir une interface 100% conforme à votre organisation et vos méthodes. Exemple :

• Interface avec votre SIRH ;
• Interface avec votre logiciel des achats ;
• Interface avec votre système d’accès au site (badge…) ;
• Etc.

N’hésitez pas à nous consulter pour étudier ensemble vos besoins.